Caratteristiche e funzionalità
Il programma ProSoci permette di gestire tutte le problematiche relative alla convocazione, l'accredito e la verifica dei poteri di un'assemblea societaria di B.C.C., Consorzi, Cantine Sociali, ecc.
L'applicazione dispone di strumenti di importazione dai più diffusi software di gestione, oltre che di un modulo per l'importazione dei dati delle anagrafiche dei soci in formato ASCII o Excel. Permette di preparare l'indirizzario per l'invio delle convocazioni nominative e permette di integrarle di un codice Bar-Code o QR-Code per snellire le procedure di accredito.
Il programma può essere installato su una singola postazione o su un server dedicato con varie postazioni collegate in rete, evita la registrazione multipla di un utente, verifica i poteri di voto per singolo socio, consente la ricerca di tutti i soci collegati con la persona fisica presente e prevede un aggiornamento in tempo reale dei totali registrati. Permette inoltre di stampare un attestato di presenza personalizzato.
Tramite l'utilizzo di appositi lettori di codici a barre, l'accredito può essere gestito direttamente attraverso la lettura dei Bar-Code, QR-Code o Badge magnetico in modo da rendere tutta la registrazione semplice, veloce ed a prova di errore. Anche l’operatività è semplificata con l’utilizzo dei Bar-code con una lettura semplificata delle fasi di accreditamento.
Il programma gestisce anche la possibilità del cambio dell'assemblea da ordinaria a straordinaria (e viceversa) e permette di avere delle stampe incrementali a vari orari (aggiornati al minuto) da allegare successivamente al verbale di assemblea.
Il sistema è caratterizzato da una flessibilità nella parametrizzazione (frutto di 20 anni di esperienza) che permette di venire incontro alle più disparate richieste.
Il programma si caratterizza sia per la tutela della sicurezza dei dati che per la semplicità di utilizzo.
E' possibile collegare al sistema un totalizzatore che viene installato su un apposito PC ed installato normalmente sul palco vicino al segretario dell'assemblea per permettere anche ai relatori di monitorare l'afflusso dei soci.
E’ possibile inoltre:
ProSoci è stato ideato inizialmente per gli Istituti di Credito Cooperativo (Casse Rurali in primis), ma successivamente è stato ampliato per tutte le organizzazioni che devono gestire assemblee di soci dove vale il principio di "una testa un voto" (es: Consorzi, Cantine sociali, APT ecc.).
Benefici:
Servizi che, su richiesta, possiamo erogare:
L'applicazione dispone di strumenti di importazione dai più diffusi software di gestione, oltre che di un modulo per l'importazione dei dati delle anagrafiche dei soci in formato ASCII o Excel. Permette di preparare l'indirizzario per l'invio delle convocazioni nominative e permette di integrarle di un codice Bar-Code o QR-Code per snellire le procedure di accredito.
Il programma può essere installato su una singola postazione o su un server dedicato con varie postazioni collegate in rete, evita la registrazione multipla di un utente, verifica i poteri di voto per singolo socio, consente la ricerca di tutti i soci collegati con la persona fisica presente e prevede un aggiornamento in tempo reale dei totali registrati. Permette inoltre di stampare un attestato di presenza personalizzato.
Tramite l'utilizzo di appositi lettori di codici a barre, l'accredito può essere gestito direttamente attraverso la lettura dei Bar-Code, QR-Code o Badge magnetico in modo da rendere tutta la registrazione semplice, veloce ed a prova di errore. Anche l’operatività è semplificata con l’utilizzo dei Bar-code con una lettura semplificata delle fasi di accreditamento.
Il programma gestisce anche la possibilità del cambio dell'assemblea da ordinaria a straordinaria (e viceversa) e permette di avere delle stampe incrementali a vari orari (aggiornati al minuto) da allegare successivamente al verbale di assemblea.
Il sistema è caratterizzato da una flessibilità nella parametrizzazione (frutto di 20 anni di esperienza) che permette di venire incontro alle più disparate richieste.
Il programma si caratterizza sia per la tutela della sicurezza dei dati che per la semplicità di utilizzo.
E' possibile collegare al sistema un totalizzatore che viene installato su un apposito PC ed installato normalmente sul palco vicino al segretario dell'assemblea per permettere anche ai relatori di monitorare l'afflusso dei soci.
E’ possibile inoltre:
- Gestire la registrazione di deleghe anticipate.
- Esportare in PDF o in Excel di tutte le stampe del programma.
- Esportare i dati definitivi della presenza in file .csv per utilizzarli per l'importazione automatica nel sistema informatico dell'azienda.
ProSoci è stato ideato inizialmente per gli Istituti di Credito Cooperativo (Casse Rurali in primis), ma successivamente è stato ampliato per tutte le organizzazioni che devono gestire assemblee di soci dove vale il principio di "una testa un voto" (es: Consorzi, Cantine sociali, APT ecc.).
Benefici:
- Verifica in tempo reale dei soci presenti, fondamentale in particolar modo per le assemblee straordinarie.
- Annullamento di errori umani nella verifica poteri per l'accredito di soci senza diritto di voto, assegnamento delle deleghe a dipendenti od a persone giuridiche.
- L'utilizzo di lettori (BarCode, QR-Code, Badge magnetici) permette di annullare errori di digitazione e riduce significativamente i tempi di registrazione anche con la lettura del codice Bar-code delle fasi di registrazione (accredito, delega, uscita ecc.).
- È prevista, se richiesta dalle procedure dell’istituto, la stampa immediata di un attestato di presenza del socio, in doppia copia ed auto compilato.
- Il totalizzatore collocato sul tavolo dei relatori semplifica sia il loro lavoro che quello del segretario di assemblea o notaio.
- Il nostro personale è in grado di collaborare e consigliare le migliori modalità operative pre e post assemblea.
- Gestione della consegna di omaggi ai soci presenti post assemblea.
- Aggiornamento automatico della applicazione ad ogni collegamento al nostro sito.
- Immagine professionale della gestione della assemblea.
Servizi che, su richiesta, possiamo erogare:
- Servizi di formazione del personale all'utilizzo della applicazione.
- Servizio di assistenza nostro personale in sede di assemblea.
- Servizi di noleggio delle apparecchiature necessarie (Server, Notebook, lettori Bar-Code, stampanti).
- In collaborazione con altra azienda specializzata siamo inoltre in grado di proporre il servizio di voto elettronico con schede pre-impostate per scrutinare velocemente le schede di voto in caso di votazioni relative alle cariche sociali.