Sodalis
Gestione Assemblea Soci per Società Cooperative, B.C.C., Consorzi
Il programma SODALIS permette di gestire tutte le problematiche relative alla convocazione, l'accredito e la verifica dei poteri di un'assemblea societaria di B.C.C., Consorzi, Cantine Sociali, ecc.
L'applicazione dispone di strumenti di importazione dai più diffusi software di gestione, oltre che di un modulo per l'importazione dei dati delle anagrafiche dei soci in formato ASCII o Excel.
Permette di preparare l'indirizzario per l'invio delle convocazioni nominative e permette di integrarle di un codice BarCode o QR-Code per snellire le procedure di accredito.
Il sistema può essere installato su varie postazioni con server dedicato (da 1 a 25 postazioni, situazioni realmente testate), evita la registrazione multipla di un utente, verifica i poteri di voto per singolo socio, consente la ricerca di tutti i soci collegati con la persona fisica presente e prevede un aggiornamento in tempo reale dei totali registrati e permette di stampare uno o più attestati di presenza personalizzati o le eventuali personalizzazioni nelle schede di voto palese.
Tramite l'utilizzo di appositi lettori (che possiamo noleggiare) l'accredito può essere gestito direttamente con BarCode, QR-Code o Badge magnetico in modo da rendere tutta la registrazione semplice, veloce ed a prova di errore.
Il programma gestisce anche la possibilità del cambio dell'assemblea da ordinaria a straordinaria (e viceversa) e permette di avere delle stampe incrementali a vari orari da allegare successivamente al verbale di assemblea.
Il sistema è caratterizzato da una flessibilità nella parametrizzazione (frutto di 15 anni di esperienza) che permette di venire incontro alle più disparate richieste.
Il programma si caratterizza sia per la tutela della sicurezza dei dati (vengono eseguiti automaticamente 2 log, uno in locale ed uno sul server) che per la semplicità di utilizzo.
E' possibile collegare al sistema un totalizzatore che viene installato su un apposito PC ed installato normalmente sul palco vicino al segretario dell'assemblea per permettere anche ai relatori di monitorare l'afflusso dei soci.
Sodalis è stato ideato inizialmente per gli Istituti di Credito Cooperativo, ma successivamente è stato ampliato per tutte le assemblee di soci dove vale il principio di "una testa un voto".
E' possibile inoltre:
Il prodotto è già pacchettizzato per l'installazione di una versione demo limitata a 10 soci.
In collaborazione con altra azienda siamo anche in grado di fornire un servizio di voto elettronico per scrutinare velocemente le schede di voto.
Benefici:
L'applicazione dispone di strumenti di importazione dai più diffusi software di gestione, oltre che di un modulo per l'importazione dei dati delle anagrafiche dei soci in formato ASCII o Excel.
Permette di preparare l'indirizzario per l'invio delle convocazioni nominative e permette di integrarle di un codice BarCode o QR-Code per snellire le procedure di accredito.
Il sistema può essere installato su varie postazioni con server dedicato (da 1 a 25 postazioni, situazioni realmente testate), evita la registrazione multipla di un utente, verifica i poteri di voto per singolo socio, consente la ricerca di tutti i soci collegati con la persona fisica presente e prevede un aggiornamento in tempo reale dei totali registrati e permette di stampare uno o più attestati di presenza personalizzati o le eventuali personalizzazioni nelle schede di voto palese.
Tramite l'utilizzo di appositi lettori (che possiamo noleggiare) l'accredito può essere gestito direttamente con BarCode, QR-Code o Badge magnetico in modo da rendere tutta la registrazione semplice, veloce ed a prova di errore.
Il programma gestisce anche la possibilità del cambio dell'assemblea da ordinaria a straordinaria (e viceversa) e permette di avere delle stampe incrementali a vari orari da allegare successivamente al verbale di assemblea.
Il sistema è caratterizzato da una flessibilità nella parametrizzazione (frutto di 15 anni di esperienza) che permette di venire incontro alle più disparate richieste.
Il programma si caratterizza sia per la tutela della sicurezza dei dati (vengono eseguiti automaticamente 2 log, uno in locale ed uno sul server) che per la semplicità di utilizzo.
E' possibile collegare al sistema un totalizzatore che viene installato su un apposito PC ed installato normalmente sul palco vicino al segretario dell'assemblea per permettere anche ai relatori di monitorare l'afflusso dei soci.
Sodalis è stato ideato inizialmente per gli Istituti di Credito Cooperativo, ma successivamente è stato ampliato per tutte le assemblee di soci dove vale il principio di "una testa un voto".
E' possibile inoltre:
- Gestire la registrazione di deleghe anticipate
- Espostare in PDF o in Excel di tutte le stampe definitive del programma
- Esportare i dati definitivi della presenza in file .csv per utilizzarli per l'importazione automatico nel sistema informatico dell'azienda.
Il prodotto è già pacchettizzato per l'installazione di una versione demo limitata a 10 soci.
In collaborazione con altra azienda siamo anche in grado di fornire un servizio di voto elettronico per scrutinare velocemente le schede di voto.
Benefici:
- Verifica in tempo reale dei soci presenti, fondamentale per le assemblee straordinarie
- Annullamento di errori umani nella verifica poteri per l'accredito di soci senza diritto di voto, assegnamento delle deleghe a dipendenti o a persone giuridiche
- L'utilizzo di lettori (BarCode, QR-Code, Badge magnetici) permette di annullare errori di digitazione ed abbatte i tempi di registrazione
- La stampa immediata di un attestato di presenza auto compilato velocizza in maniera significativa le procedure di accredito
- Il totalizzatore presente sul tavolo dei relatori semplifica sia il loro lavoro che quello del verbalista
- Il nostro personale ha più di 15 anni di esperienza nel settore ed è in grado di collaborare e consigliare le tecniche migliori anche in fase di preparazione dell'assemblea
- Aumenta il numero di accrediti grazie alla possibilità di segnalare aziende collegate al socio presente
- Aspetto professionale nella fase di accredito.